Wycena transportu – jak zrobić to dobrze?
Każdy przewoźnik dąży do tego, żeby transport się opłacał. Można powiedzieć, że wycena transportu to jeden z ważniejszych elementów w branży TSL. Realizując dany przewóz musimy przede wszystkim zacząć od przeliczenia, jaki fracht przyniesie nam zysk. W związku z tym, robimy kalkulację, biorąc pod uwagę kilka czynników.
Co wpływa na wycenę transportu?
– odległość – czyli liczba kilometrów od załadunku do rozładunku plus ewentualne podjazdy. Idealnie jest, gdy mamy zapłacone zarówno za kilometry ładowne jak i za podjazd, jednak niestety często nie jest to możliwe. Zarówno na plandekach jak i busach, cysternach czy lawetach jest średnia stawka za kilometr na określonych trasach, np. 1€. Jednak wycena oparta tylko na liczbie kilometrów nie jest do końca miarodajna;
– ciężar ładunku – to m.in. od niego zależy jak dużo paliwa spalimy na danej trasie – im ciężej tym auto pali więcej, a więc koszt przewozu wzrasta;
– rodzaj trasy – liczy się to, czy będziemy jechali przez wysokie góry, autostradami czy drogami krajowymi, ile wyniosą opłaty drogowe, czy potrzebna będzie przeprawa promowa – wszystkie te elementy należy wziąć pod uwagę przy wycenie;
– cena za paliwo – nie oszukujmy się – większą część frachtu „zjada” nam opłata za paliwo. Dlatego im jest tańsze, tym lepiej dla przewoźnika, ale i dla klienta, bo można wtedy negocjować niższą cenę za przewóz;
– odprawa celna- tutaj też należy pamiętać o kosztach za oprawę oraz o czasie oczekiwania na urzędach i granicach – transport z Polski do Moskwy może zająć nam o wiele dłużej niż trasa z Polski do Francji, mimo podobnej liczby kilometrów;
– i oczywiście wszelkie inne koszty takie jak wynagrodzenie kierowcy, leasingi, kredyty, ubezpieczenia, koszty eksploatacyjne, podatki, koszty administracyjne – dobrze jest przeliczyć sobie miesięczne koszty na jedno auto, żeby wiedzieć ile musimy wziąć za fracht, żeby zarobić.
Doświadczony przewoźnik często już z pamięci może podać cenę za określoną trasę. Jeżdżąc na stałych relacjach można sobie dobrze przekalkulować ile faktycznie zostaje nam z danego przewozu „na plus”.
Wycena spedycyjna
Wycena transportu często dokonywana jest przez firmę spedycyjną. Dostając zapytanie od klienta, spedytorzy muszą podać odpowiednie kwoty za fracht, tak, żeby zarówno zarobić jak i znaleźć przewoźnika, który zdecyduje się za taką cenę pojechać. Oczywiście dużą rolę gra tu doświadczenie spedytora, który sprzedawał wiele różnych ładunków i znając rynek, wie jakie stawki są akceptowane przez przewoźników. Jednak pomocne mogą się również okazać funkcje które są dostępne np. na giełdach transportowych. Dla przykładu na Timo korzystając z funkcji Smart App Zapytania o transport można wysłać takie zapytanie nawet do 50 usługodawców jednocześnie. Wówczas chętni przewoźnicy wysyłają swoje oferty cenowe – dzięki czemu możemy zrobić rozeznanie rynku i jednocześnie uzyskać kontakt do firm zainteresowanych danym transportem.
Podobnie korzystając z funkcji Trasa i koszty zarówno przewoźnik jak i spedycja mogą na szybko przeliczyć koszty danego przewozu, wpisując w kalkulator odpowiednie wartości. Warto korzystać z tego typu ułatwień, gdyż tak naprawdę jako spedytorzy możemy zrobić najlepszą wycenę, ale jeśli nie znajdziemy chętnych przewoźników, wówczas musimy renegocjować stawkę z klientem, co może przysporzyć niepotrzebnego stresu.
A jeśli to Ty jesteś klientem i chcesz wysłać towar?
Doświadczony spedytor poradzi sobie z wyceną, doświadczony przewoźnik również. Ale zdarza się tak, że osoba spoza branży, jakiś mały producent, wytwórca, potrzebuje transportu. Co wtedy? Gdzie powinien szukać pomocy, żeby znaleźć realną stawkę, żeby nikt nas nie naciągnął na zbyt wysokie koszty transportu? Jest na to rozwiązanie. Wiele firm transportowych i spedycyjnych na swoich stronach internetowych ma stworzone specjalne formularze, dzięki którym w szybki sposób możemy sprawdzić, ile będzie nas kosztował konkretny przewóz. Tutaj możecie zobaczyć sobie przykładowy formularz. Warto również porównywać sobie oferty kilku firm, aby mieć pełen obraz.
Podsumowując…
Wycena transportu to jeden z najistotniejszych elementów w procesie spedycyjnym. Należy podejść do tego rzetelnie, aby na koniec nie okazało się, że dany przewóz był nieopłacalny. Pamiętajmy, że może się zdarzyć że ta sama trasa może okazać się być bardziej lub mniej opłacalna, w zależności od tego ile paliwa spaliło auto, jakie były warunki pogodowe, ile trwał załadunek czy rozładunek, czy mieliśmy jakieś nieprzewidziane zdarzenia w trakcie wykonywania przewozu, objazdy itp. Jednak jeśli zrobimy prawidłową wycenę, możemy mieć pewność, że mimo wszystko zarobimy, a nie stracimy.